Staż w Fulbright Poland

Marzysz o pracy w organizacji o międzynarodowym profilu? Chcesz zdobyć doświadczenie w administrowaniu programami stypendialnymi i organizacji projektów społecznych pod okiem doświadczonych koordynatorek? Komisja Fulbrighta oferuje osobom studiującym płatne staże w swoim biurze.

Dlaczego warto odbyć staż w Komisji Fulbrighta?

• Zdobędziesz doświadczenie przy konkretnych projektach lub w wybranych obszarach Twoich zainteresowań, które będzie procentowało w dalszej karierze.
• Sprawdzisz się w samodzielnej realizacji zadań i dostaniesz informację zwrotną o ich realizacji.
• Będziesz mieć wiele okazji do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku.
• Nasz zespół jest nastawiony na współpracę – możesz liczyć na nasze wsparcie i zaangażowanie w procesie wdrożenia oraz podczas realizacji zadań.
• Będziesz szlifować język angielski w praktyce – w mowie i piśmie.
• Będziesz mieć możliwość uczestniczenia w wydarzeniach Komisji realizowanych w trakcie trwania stażu, dzięki czemu poznasz wiele nowych osób, oraz w szkoleniach realizowanych w tym okresie dla stałego personelu Komisji, co pozwoli Ci rozwinąć kompetencje potrzebne na rynku pracy.
• Oferujemy elastyczny czas i miejsce pracy, ułatwiający dostosowanie do zajęć na uczelni.
• Kończąc współpracę otrzymasz zaświadczenie o odbyciu stażu.

Nasza oferta w pigułce:

• Forma prawna zatrudnienia: umowa zlecenie 
• Stawka godzinowa: 29 PLN 
• Zakres czasowy: 20 godzin w tygodniu
• Elastyczne godziny pracy
• Hybrydowy model pracy z zastrzeżeniem obecności w biurze min. 2 razy w tygodniu przez kilka godzin
• Szkolenia wedle potrzeb i wykonywanych zadań
• Minimalny okres trwania stażu: 3 miesiące
• Maksymalny okres trwania stażu: 6 miesięcy

Czym się będziesz zajmować

Trudno Ci wyobrazić sobie, na czym będzie polegała Twoja praca? Nie szkodzi. Poniżej prezentujemy zebraną (choć nie wyczerpującą!) listę zadań, do których realizacji obecnie zapraszamy naszych stażystów i stażystki. Z uwagi na czas ich trwania podzieliliśmy je na całoroczne i takie, które realizujemy w określonych porach roku. Zaangażujesz się w co najmniej kilka z poniższych propozycji, a dzięki temu będziesz mieć okazję bliskiej współpracy z niemal każdą osobą ze stałego zespołu Komisji. 

Zadania całoroczne: 

• Wyszukiwanie informacji, głównie o naszych absolwentach i absolwentkach
• Aktualizacja baz danych
• Porządkowanie archiwalnej dokumentacji
• Pomoc w księgowości
• Wsparcie Koordynatorki Programu BioLAB w administrowaniu programem mentoringowym dla stażystów BioLAB
• Opracowywanie treści na stronę internetową i do mediów społecznościowych Komisji
• Wsparcie działalności Centrum EducationUSA działającego przy Komisji

Zadania sezonowe:

• Administrowanie danymi do ubezpieczeń stypendystów (lipiec-sierpień, listopad-grudzień)
• Techniczna obsługa wniosków o stypendia (maj, czerwiec)
• Opracowanie zestawienia recenzentów, przygotowanie certyfikatów i ich wysyłka (styczeń i grudzień)
• Aktualizacja i poszerzenie promocyjnych baz wysyłkowych dla kilku programów (styczeń, sierpień, wrzesień, grudzień)
• Współadministrowanie programem Fulbright Buddies (lipiec)
• Wsparcie promocyjne programów dla polskich stypendystów (luty-czerwiec)
• Aktualizacja bazy kontaktów w amerykańskich uczelniach (styczeń-czerwiec)
• Współtworzenie i współrealizacja kampanii #JestemFulbrighterem (kwiecień-czerwiec)

Kogo szukamy?

Zapoznaj się z poniższą sekcją, by upewnić się, że jesteś Osobą, której szukamy do naszego zespołu.

Wymagania formalne

Nie przewidujemy wyjątków: 

• Aktywny status studenta przez cały okres realizacji stażu
• Wiek: do ukończenia 26 roku życia w momencie zakończenia stażu
• Posiadanie prawa do podjęcia pracy w Polsce

Umiejętności wymagane

• Biegła znajomość języka polskiego (Dlaczego piszemy o czymś – jakby się wydawało – tak oczywistym? Ponieważ jesteśmy otwarci na studentów:tki pochodzących:ce z zagranicy, zachęcamy do aplikowania, jednak z uwagi na charakter naszej pracy musimy się upewnić, że posiadają supermoc płynnej znajomości języka polskiego) 
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2
• Znajomość aplikacji Google Workspace i Microsoft Office 
• Umiejętność wyszukiwania i weryfikowania informacji
• Dobra organizacja swojego czasu i umiejętność planowania zadań
• Umiejętność i gotowość pisania krótkich tekstów w j. polskim i angielskim

Umiejętności mile widziane

• Znajomość narzędzia Canva
• Redagowanie dłuższych tekstów na stronę internetową
• Obróbka zdjęć
• Tworzenie/ obróbka filmików wideo
• Redagowanie postów do różnych typów mediów społecznościowych

Oczekiwane cechy osobiste

Bardzo nam zależy na tym, by osoby odbywające u nas staż rozumiały nasz program, naszą misję, a także podzielały wartości i zasady, którymi kierujemy się w pracy i w życiu. Stąd poniższa lista oczekiwanych cech:

• Zrozumienie i podzielanie misji Programu Fulbrighta – współtworzenie przestrzeni dialogu i współpracy między Polską a USA
• Samodzielność
• Komunikatywność
• Dbałość o szczegóły
• Cierpliwość (część zadań wymaga wielogodzinnego wyszukiwania informacji i aktualizowania danych)
• Terminowość w realizacji zobowiązań
• Wrażliwość międzykulturowa
• Umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji w dynamicznym środowisku